Von HubSpot zu WordPress migrieren: ein Leitfaden für die Praxis

MigrateSpot hat als Spezialist für genau diese Art von Projekt angefangen: Unternehmenswebsites vom HubSpot CMS zu WordPress zu migrieren, ohne Inhalte, Sichtbarkeit in der Suche oder die Marketingprozesse dahinter zu verlieren. Heute ist das meist ein Teil einer umfassenderen Website-Transformation, aber die Disziplin ist dieselbe geblieben.

Im Folgenden die Reihenfolge, mit der wir arbeiten. Sie gilt, ob das Ziel ein Umzug eins zu eins ist oder ein komplettes Neudenken der Website.

1. Das Ziel festlegen

Halten Sie zuerst schriftlich fest, warum Sie migrieren. Häufige Gründe sind mehr Freiheit bei Design oder Struktur, die Konsolidierung auf eine Plattform, die die Organisation bereits nutzt, weniger Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter oder ein umfassenderes Redesign, das mit dem aktuellen Setup schwierig ist.

Das Ziel prägt jede spätere Entscheidung. Ein reiner Plattformwechsel hält URLs, Templates und Inhalte so nah wie möglich am Original. Eine Transformation nutzt den Umzug als Gelegenheit, Struktur und Geschichte neu zu denken. Beides ist legitim, aber wer beides vermischt, ohne es auszusprechen, lässt den Umfang still wachsen und Termine rutschen.

2. Website und Inhalte erfassen

Erfassen Sie jede Seite, jeden Blogbeitrag, jede Landingpage, jede Datei und jede Weiterleitung, die aktuell in HubSpot verwaltet wird. Berücksichtigen Sie auch URLs, die nicht mehr verlinkt sind, aber noch Traffic oder Links erhalten; Sie finden sie über Search Console, Analytics und ein Backlink-Tool. Denken Sie auch an HubSpot-spezifische Inhaltstypen wie HubDB-Tabellen, Wissensdatenbank-Artikel und Systemseiten.

Entscheiden Sie dann für jedes Element, was damit geschieht: behalten, verbessern, zusammenführen oder entfernen. Eine Migration ist ein natürlicher Moment, veraltete Seiten zu entfernen, aber erst, wenn die Daten bestätigen, dass sie keinen Wert mehr tragen.

3. Marketing-Automation, Formulare und CRM analysieren

Diese Phase wird am häufigsten unterschätzt. Die Website aus dem HubSpot CMS zu holen, heißt nicht, HubSpot zu verlassen. Viele Unternehmen behalten CRM und Marketing Hub und ändern nur, wo die Website liegt. Klären Sie, was Sie tatsächlich nutzen und wie jeder Teil danach funktionieren soll.

• Formulare: welche Formulare es gibt, wo sie erscheinen, welche Workflows oder Listen sie auslösen und ob sie als eingebettete HubSpot-Formulare oder als native Formulare umgesetzt werden, die Daten an HubSpot senden.
• Tracking: Der HubSpot-Tracking-Code muss auf der neuen Website installiert sein, wenn Seitenaufrufe und Analytics Kontakten zugeordnet werden sollen.
• Workflows und E-Mails: Workflows, die von Formularübermittlungen, Seitenbesuchen oder Listenmitgliedschaften abhängen, müssen mit der neuen Website getestet werden. Marketing-E-Mails werden weiterhin aus HubSpot versendet.
• Smart Content und CTAs: Personalisierte Module und HubSpot-CTAs werden nicht automatisch übernommen und brauchen einen Ersatz oder die bewusste Entscheidung, auf sie zu verzichten.
• Consent: Cookie- und Datenschutzeinwilligung müssen auf der neuen Plattform weiterhin mit dem HubSpot-Tracking funktionieren.

4. Auf Staging bauen

Bauen Sie die neue WordPress-Website in einer geschützten Staging-Umgebung, die Suchmaschinen nicht indexieren können. Arbeiten Sie in kurzen, überprüfbaren Iterationen, damit die künftigen Redakteure die Website früh sehen und sagen können, was sie vom Editor brauchen.

Inhalte lassen sich per Export, per API oder von Hand übertragen, je nach Umfang und wie stark sie sich ändern werden. Vorsicht bei eingebetteten Medien und Dateien im HubSpot-Dateimanager: Entscheiden Sie, ob sie auf die neue Website umziehen oder bleiben, wo sie sind, und prüfen Sie, dass jedes Bild und jeder Download noch lädt, sobald die neue Website live ist.

5. URLs und Weiterleitungen migrieren

Behalten Sie bestehende URLs, wo immer möglich. HubSpot-Blogs nutzen oft URL-Muster, die WordPress mit den richtigen Permalink-Einstellungen nachbilden kann. Wo sich eine URL ändern muss, richten Sie eine dauerhafte, serverseitige Weiterleitung auf ihr nächstes Äquivalent ein und übernehmen die bereits in HubSpot konfigurierten Weiterleitungen, damit ältere Links weiter funktionieren.

Testen Sie vor dem Launch die vollständige Liste alter URLs gegen die Staging-Website. Jede sollte mit einem einzigen Sprung auf einer erreichbaren Seite ankommen.

6. Launch

1. Inhaltliche Änderungen in HubSpot kurz vor dem Launch einfrieren, damit nichts verloren geht, was in letzter Minute veröffentlicht wird.
2. Die DNS-TTL rechtzeitig senken, damit sich die Umstellung schnell verbreitet.
3. Die Domain auf den neuen Host zeigen lassen, SSL prüfen und alle noindex-Regeln aus dem Staging entfernen.
4. Formulare durchgängig testen: Übermittlung, Anlage des Kontakts in HubSpot, Aufnahme in Workflows und Benachrichtigungs-E-Mails.
5. Die neue XML-Sitemap in der Search Console einreichen und den Launch in Analytics vermerken.
6. Erst dann die Domain vom HubSpot CMS trennen, nachdem bestätigt ist, dass nichts mehr davon abhängt.

7. Betreuung nach dem Launch

Die Wochen nach dem Launch entscheiden, ob eine Migration als reibungslos in Erinnerung bleibt. Überwachen Sie Indexierung, Crawling-Fehler und Impressionen der wichtigsten Seiten. Achten Sie auf 404-Fehler in den Serverlogs und ergänzen Sie Weiterleitungen, wo etwas übersehen wurde. Prüfen Sie, dass Leads weiterhin mit den richtigen Quellinformationen im CRM ankommen.

Auch die Zuständigkeit muss klar sein. WordPress braucht Updates, Backups und Sicherheitsüberwachung, und jemand muss dafür verantwortlich sein. Redakteure brauchen eine Schulung für die neue Umgebung, idealerweise an ihren eigenen Inhalten statt an einer generischen Demo.

Quellen

• Google Search Central, „Site moves with URL changes“: developers.google.com/search/docs/crawling-indexing/site-move-with-url-changes
• Google Search Central, „Redirects and Google Search“: developers.google.com/search/docs/crawling-indexing/301-redirects
• WordPress.org, Eintrag des HubSpot-Plugins im Plugin-Verzeichnis: wordpress.org/plugins/leadin